Často slýchávám od svých profesních přátel otázky typu: „Už jste zmigrovali na novou verzi operačního systému?“ nebo „Máte už nasazený nový kancelářský balík?“. A právě druhou otázkou se budeme dnes zabývat. Většinou nám s takovými otázkami prolítne hlavou mnoha správcům spousta dalších otázek týkajících se přípravy prostředí, dostatečného výkonu hardware pro nový kancelářský balák či kompatibility s předchozí verzí. Cílem mého dnešního článku je zaměřit se ve dvou dílech na možnosti plánování a přípravy prostředí s následným nasazením stěžejního kancelářského balíku Microsoft Office 2007 společnosti Microsoft.

V prvním díle se zaměřím na přípravu prostředí, popíšeme si jednotlivé nástroje, které jsou dnes k dispozici a ukážeme si, jak provést potřebné úpravy instalace Microsoft Office 2007. Druhý díl pak bude zaměřen na samotné nasazení Microsoft Office 2007 pomocí Group Policy a System Center Configuration Manageru 2007.

Příprava prostředí pro nasazení Office 2007

Před samotným nasazením Microsoft Office 2007 bychom si měli dokázat odpovědět na otázky typu: „Bude mít naše společnost problémy s kompatibilitou dokumentů vytvořených v předešlých verzích? Umíme případně tyto dokumenty plošně převést do nového formátu? Bude toto převedení dat bez ztráty na funkcionalitě? Dokážeme zajistit stejné nebo podobné konfigurace prostředí, na které byli naši pracovníci zvyklí?“

V průběhu této kapitoly se budu snažit odpovědět na jednotlivé otázky pomocí dostupných nástrojů, které nám společnost Microsoft nabízí k dispozici zdarma.

V první fázi, se organizace často zaměřují na obchodní potřeby, hodnotu investice a definici rozsahu projektu migrace na nový Microsoft Office 2007. Dále je zajímají dopady na současný stav, možná omezení či problémy, které by mohly být vyvolány přechodem na novější verzi Office. Microsoft pro tuto fázi nabízí sadu nástrojů s názvem Office Migration Planning Manager (OMPM), které dokáží tyto problémy kompatibility analyzovat, vyhodnotit a hlavně minimalizovat a následně automatizovat.

První problém, který se může vyskytnout je s kompatibilitou dokumentů vytvořených v předešlých verzích Microsoft Office. Zpravidla s běžnými dokumenty problém není, ale mohou existovat instance se sofistikovanějšími potřebami, na které je potřeba vzít zřetel. Například některé funkce podporované dřívější verzí produktu již v novém vydání nemusí existovat.

A právě v tuto chvíli přichází ke slovu OMPM, který obsahuje následující komponenty:

OMPM File Scanner je nástroj příkazové řádky (offscan.exe) pro zjištění informací o souborech na cílových stanicích. Standardně skenuje všechny složky, které definujete v řídícím konfiguračním souboru offscan.ini. OMPM neskenuje šifrované a hesly chráněné soubory.

Úprava souboru offscan.ini může vypadat následovně: Destination Path=\ServerNameOMPMLogfiles ScanMyDocuments=1 ScanDesktop=1 Deepscan=1

[FolderToScan] Folder=\ServerNamePublic

Databáze. Informace sesbírané z cílových počítačů pomocí OMPM File Scanneru jsou agregovány do databáze pro pozdější analýzu a vytvoření reportů. Databáze může být umístěna na SQL Serveru 2005 nebo SQL Server 2005 Expressu (MSDE). Pro malé datové toky (do 100.000 Office souborů) postačí MSDE, pro více souborů raději zvolte SQL Server 2005. Před importem dat do databáze zkontrolujte, zda na daném počítači máte alespoň SQLXML 3.0 SP3, který zajistí podporu XML pro SQL Server 2005. Integrace OMPM databáze obsahuje dva kroky:

• Vytvoření databáze pomocí skriptu příkazové řádky CreateDB.bat, který založí databázi s příslušnými tabulkami, pohledy a procedurami. Skript má dva parametry: CreateDB.bat ServerNameSQLInstanceName DatabaseName

• Import sebraných dat. V průběhu tohoto kroku se XML nebo CAB log soubory importují ze zdrojové složky do databáze pomocí CMD skriptu ImportScans.bat. Skript má tři parametry: ImportScans.bat ServerNameSQLInstanceName DatabaseName LogFileFolder

OMPM Reporty a analýzy. Ze složky OMPMReport spustíte OMPM.accdr (OMPM Reports je aplikací Microsoft Office Access 2007 a vyžaduje nainstalovaný Microsoft Office Access 2007 nebo Microsoft Office Access 2007 Runtime). Po spuštění aplikace je potřeba se přihlásit k serveru.

Poté vybrat report ze tří nabízených reportů: Office 2007 Compatibility.

A nyní si můžete prohlédnout a případně vyfiltrovat výstup ze sesbíraných dat z klientských počítačů. Na záložce Office 2007 Compatibility máte k dispozici filt s jednotlivými úrovněmi vybraných problémů.

Seznam chybových stavů pak naleznete například zde: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179165.aspx

OMPM je k dispozici ke stažení zde:

https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&displaylang=en

Ačkoliv následující krok není krokem nutným, je často doporučován. Některé organizace mohou mít potřebu v průběhu přechodu na Microsoft Office 2007 převést stávající dokumenty převést na nový Microsoft Office Open XML formát. Právě k takovému účelu mají administrátoři k dispozici nástroj Office File Converter (OFC). Tento nástroj poskytuje konverzi souborů předchozí verze Office (Microsoft Office 2003, XP, 2000 a 97) do současné Office 2007 verze. Vstupní data pro OFC jsou brány z OMPM a veškeré předchozí formáty (dox, xls, ppt) jsou konvertovány do nového Microsoft Office XML formátu. Celý proces je opět řízen konfiguračním souborem, tentokrát s názvem ofc.ini, který naleznete spolu s ofc.exe ve složce OMPMTools. OFC zároveň vyžaduje instalaci Microsoft Office Compatibility Packu pro Word, Excel a PowerPoint 2007, který musí být nainstalován na počítači, na kterém provádíte konverzi dat. Ten získáte na stránkách Microsoftu zde: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=en.